1.Postanowienia ogólne
1) Regulamin wydany przez Justynę Roszuk, („Wynajmujący”) określa warunki najmu samochodów i stanowi integralną część umowy najmu („Umowa”). W razie sprzeczności Umowy i Regulaminu pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
2) Integralną częścią Regulaminu jest Cennik stanowiący Załącznik nr 1
3) W razie sprzeczności umowy i Regulaminu strony związane są umową.
4) Najemcą samochodu lub osobą uprawnioną do kierowania samochodem może być:
• Osoba fizyczna, która w momencie wynajmu ukończyła 25 lat lub posiada uprawnienia do kierowania pojazdem nie krócej niż 36 miesięcy oraz posiada
- ważny dowód osobisty lub ważny paszport
- ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy od min. 36 miesięcy
• Osoba prowadząca działalność gospodarczą lub reprezentująca osobę prawną, która posiada:
- ważny dowód osobisty lub ważny paszport
- ważne i honorowane na terytorium RP prawo jazdy od min. roku
- kopię aktualnych dokumentów KRS, REGON, NIP
5) Samochód może być kierowany wyłącznie przez spełniającą wymogi określone w odpowiednio pkt. 4 Regulaminu osobę wymienioną w umowie najmu lub przez osobę upoważnioną pisemnie przez Wynajmującego do prowadzenia samochodu. Samochód nie może zostać przekazany innej osobie bez poinformowania Wynajmującego i przedstawienia wymaganych dokumentów niezbędnych do kierowania pojazdem.
6) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych przez Najemcę lub osobę upoważnioną. W przypadku zaistnienia nieprawidłowości w podanych danych Najemcy lub osoby upoważnionej umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, a Najemca zostanie obciążony karą równą 50% ceny czynszu najmu.
7) W przypadku odwołania przez Najemcę upoważnienia dla osoby uprawnionej, Najemca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym fakcie Wynajmującego pod rygorem odpowiedzialności Najemcy za wszelkie szkody poniesione przez Wynajmującego.
8) Wszelkie spory wynikłe z zawartej umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 9) Pojazd wyposażony jest w system monitorowania położenia samochodu przy pomocy nadajnika GPS rejestrujący w czasie rzeczywistym położenie samochodu, trasę przez niego przebytą, parametry przejazdu oraz inne dane związane z przemieszczaniem się pojazdu oraz zapisujący wszystkie powyższe dane i umożliwiający ich odtworzenie w dowolnym czasie.
2. Zobowiązania Najemcy
10) Najemca zapewni, że każda upoważniona przez niego osoba do kierowania wynajętym samochodem zna Regulamin i będzie przestrzegać każdego punktu wymienionego w Regulaminie pod rygorem odpowiedzialności Najemcy za ewentualne szkody poniesione przez Wynajmującego lub osoby trzecie.
11) Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne elementów samochodu, powstałe w wyniku niespełnienia przez Najemcę obowiązków wynikających z Regulaminu lub instrukcji obsługi samochodu.
12 ) W czasie użytkowania auta Najemca lub osoba kierująca pojazdem zobowiązany jest do:
a) posiadania przy sobie każdego, wymaganego przez kontrolę ruchu drogowego dokumentu oraz przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego,
b) zabezpieczenia samochodu i wyposażenia przed kradzieżą (zamykanie i ryglowanie drzwi za każdym opuszczeniem pojazdu, uruchamianie dostępnych urządzeń antykradzieżowych oraz zabezpieczanie wyposażenia pojazdu przed kradzieżą),
c) utrzymywania pojazdu w należytej czystości oraz stanie pełnej sprawności technicznej; a w szczególności do tankowania samochodu tylko paliwem zgodnym ze specyfikacją pojazdu (olej napędowy, oznaczony na stacji benzynowej B7). Uzupełninia płynu recyrkulacji spalin Adblue (oznaczony na stacjach paliw jako Adblue).
d) uzupełniania płynów eksploatacyjnych: w tym płynu do spryskiwaczy.
e) sprawdzania ciśnienia oraz napraw ogumienia (zgodnie z zaleceniami producenta wskazanymi na klapce wlewu paliwa).
f) Najemca pokrywa w pełnej wysokości wszystkie mandaty, kary administracyjne, opłaty za parkowanie, opłaty związane z przejazdem po drogach płatnych oraz opłaty za wyjazd do miast powstałe w związku z niezgodnym z obowiązującymi przepisami użytkowania pojazdu. Obsługa każdego zapytania ze strony organów administracji publicznej lub obciążenie Wynajmującej opłatą z tego tytułu przez Właściciela pojazdu nakłada na Najemcę dodatkową opłatę. Dla opłat wystawionych na terytorium RP wynosi ona 150 PLN, natomiast dla opłat wystawionych poza granicami RP wynosi 200 zł.
g) na zakończenie użytkowania pojazdu Najemca zobowiązany jest do przekazania Wynajmującej auta uzupełnionego we wszystkie płyny eksploatacyjne zgodnie ze stanem jego odebrania tj. paliwo, płyn do spryskiwaczy, płyn adblue chyba, że postanawiania umowy mówią inaczej. W przypadku naruszenia przez Najemcę zasad określonych, będzie zobowiązany do zapłaty za uzupełnienie tych płynów zgodnie z Załącznikiem do regulaminu nr 1.
13) Przemieszczanie wynajętego pojazdu poza granicę RP jest dopuszczalne, pod warunkiem uprzedniego wyrażenia przez Wynajmującego w formie pisemnej zgody udzielonej na wniosek Najemcy. Zabronione jest przemieszczanie się pojazdu poza granice bez zgody Wynajmującego. W przypadku naruszenia przez Najemcę zasad określonych w pkt. 13 Regulaminu, Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w kwocie wskazanej w Załączniku nr 1, poz. nr 13, a w razie zajścia konieczności napraw bądź holowania samochodu poza granicami, Najemcę będą obciążać ponadto wszelkie powstałe z tego tytułu koszty. Nieautoryzowana przez Wynajmującego próba opuszczenia przez Najemcę granic RP wynajętym pojazdem zostanie potraktowana jako próba kradzieży pojazdu, o czym bezzwłocznie zostaną poinformowane organy ściągania.
14) W szczególności zabrania się:
a) holowania innych pojazdów wynajętym samochodem,
b) przekraczania dopuszczalnej ładowności,
c) palenia wyrobów tytoniowych w samochodzie,
d) wymiany części stałych – nieeksploatacyjnych, przeróbek lub ingerencji w konstrukcję pojazdu.
e) używania samochodu w jakiejkolwiek roli w imprezie rajdowej, wyścigowej itp.
f) przewożenia wewnątrz samochodu jakichkolwiek zwierząt.
g) ciągnięcie przyczep oraz lawet za wyjątkiem otrzymania indywidulanej pisemnej zgody właściciela pojazdu.
h) nie przewożenia samochodem środków żrących, brudzących, o ostrych krawędziach, lub innych mogących uszkodzić lub zabrudzić pojazd
W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień niniejszego punktu Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości określonej w Załączniku nr 1. W przypadku wprowadzenia w wynajętym samochodzie zmian, o których mowa w ppkt d) niniejszego punktu Wynajmujący zastrzega sobie prawo obciążenia Najemcy kosztami przywrócenia do stanu poprzedniego oraz roszczenia zapłaty za utratę wartości pojazdu spowodowaną przeróbkami.
15) Pojazd nie może być przedmiotem zastawu ani procesów sądowych.
a) nie może być podnajmowany, w przypadku przywłaszczenia lub kradzieży pojazdu Najemca, który podnajął pojazd zostanie obciążony kosztem w wysokości wartości pojazdu na dzień przywłaszczenia lub kradzieży.
16) Najemca zwróci pojazd nieuszkodzony z kompletnym wyposażeniem, dokumentami w miejscu wynajęcia samochodu lub w miejscu ustalonym przy wypożyczeniu auta. Do wyposażenia pojazdu zaliczamy: gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy, koło zapasowe, komplet narzędzi do wymiany koła, kamizelki ostrzegawcze w ilości takiej ile jest miejsc w pojeździe.
3. Opłaty
17) Czynsz za najem naliczany jest za pełną dobę. Dopuszczalne jest spóźnienie do 1 godziny bez naliczania dodatkowych kosztów.
18) Czynsz najmu pobierany jest z góry.
19) Podpisanie umowy najmu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na wystawienie faktury imiennej, na siebie lub na firmę, w której pracuje, bez wymogu jej podpisania. Jednocześnie Najemca oświadcza, że jest osobą upoważnioną do odbioru faktury i podpisywania oświadczeń woli w imieniu firmy.
20) Najemcę obciążają wszelkie koszty związane z międzynarodowymi i krajowymi przelewami należności uiszczanych w ramach umowy najmu (w tym koszty procesowe nałożonych kar i mandatów) – plus opłata administracyjna 150 zł/250 zł.– rozliczana w ramach przeprocesowania obciążenia nałożonego na Najemcę.
21) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy karą umowną za każdorazową konieczność udostępnienia danych kierowcy w związku z nałożonymi mandatami lub grzywnami zgodnie z załącznikiem nr 1 pkt 17. opłata administracyjna 150 zł – rozliczana na podstawie
22) Najemca zobowiązany jest do uiszczenia kaucji za wynajmowany samochód w wysokości ustalonej przez Wynajmującego. Sposób wpłacenia kaucji określa Wynajmujący w Umowie Najmu.
23) Kaucja podlega całkowitemu lub częściowemu zwrotowi gotówką/przelewem w ciągu 36 godzin od zwrotu pojazdu i podpisania protokołu zdania samochodu przelewem na konto bankowe.
4. Zwrot pojazdu lub podmiana
24) Najemca jest zobowiązany po zakończeniu obowiązywania umowy najmu, zwrócić pojazd do ustalonego przez Najemcę i Wynajmującego miejsca w określonym terminie oraz zgodnie z §5 i §3 umowy. Jeśli na życzenie najemcy zwrot pojazdu nastąpi w przedziale czasowym 22.00 - 7.00 to będzie się to wiązało z dodatkową opłatą w wysokości 120 zł. – rozliczane po powrocie i zdaniu auta.
25) Przedłużenie najmu możliwe jest tylko i wyłącznie za zgodą Wynajmującego. Chęć przedłużenia wynajmu należy zgłosić telefonicznie lub poprzez email, maksymalnie 24h przed upływem okresu wynajmu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy przedłużenia wynajmu.
26) Nieoddanie pojazdu po upływie 4 godzin od wyznaczonego terminu i nie powiadomienie Wynajmującego o przyczynie zwłoki zostanie uznane jako przywłaszczenie pojazdu (przestępstwo z art. 284 kodeksu karnego) i zgłoszone organom ścigania. Dodatkowo Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w kwocie wskazanej w Załączniku nr 1, poz. nr 15.
27) W przypadku rozwiązania umowy najmu w trybie natychmiastowym, Najemca ma obowiązek zwrócić pojazd w miejsce ustalone przez Wynajmującego w czasie 24h. W przeciwnym wypadku Wynajmujący obciąży Najemcę opłatą zgodną z załącznikiem nr 1 pkt 15.
28) Najemca zobowiązany jest do zwrócenia samochodu z taką samą ilością paliwa, płynu adblue, płynu do spryskiwaczy jaką otrzymał przy odbiorze samochodu. Za ewentualne braki paliwa, płynu adblue, uzupełnione przez Wynajmującego, Najemca uiszcza opłatę, ewentualnie potrącenie z kaucji, wg stawki z załącznika nr 1 pkt. 5.
29) Najemca jest odpowiedzialny za brak części i wyposażenia jak również wynikłą z jego winy szkodę na skutek niewłaściwego użytkowania i zabezpieczenia samochodu oraz utraty dokumentów.
30) W przypadku zagubienia przez Najemcę: jednego z wymienionych elementów:
•
dowodu rejestracyjnego,
•
tablicy rejestracyjnej,
•
polisy ubezpieczeniowej,
•
kluczyka do samochodu,
•
lub elementów wskazanych w Cenniku, a wymienionych w protokole przejęcia –przekazania auta, Najemca zostanie obciążony opłatami przewidzianymi w Załączniku nr 1 pkt. 1.
31) Niezwłocznie po dokonaniu zwrotu użytkowanego przez Najemcę samochodu albo po otrzymaniu przez Wynajmującego decyzji ubezpieczyciela o odmowie wypłaty odszkodowania, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy następującymi kosztami:
•
braków w wyposażeniu samochodu lub jego części opisanych w Protokole przekazania samochodu oraz odszkodowaniem za ponad normalne zużycie samochodu wewnątrz lub na zewnątrz,
•
szkód rzeczywistych, nie zgłoszonych z chwilą ich zaistnienia, w sytuacji, gdy Wynajmujący nie uzyska - mimo dołożenia należytej staranności – odszkodowania od swojego zakładu ubezpieczeniowego, a przyczyny skutecznej odmowy wypłaty odszkodowania są zawinione przez Najemcę,
•
likwidacji innych szkód oraz kosztami przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającemu normalnemu zużyciu,
•
odszkodowaniem (do wartości pojazdu wg EUROTAX ) za utratę wartości pojazdu na skutek wypadku w razie, gdy przyczyna wypadku była zawiniona lub częściowo zawiniona przez Najemcę, osobę kierującą pojazdem czy pasażera pojazdu albo za utratę wartości pojazdu w wyniku dokonania bez zgody Wynajmującego przeróbek czy innych zmian sprzecznych z właściwościami i przeznaczeniem pojazdu.
5. Naprawa, szkoda, kradzież lub konserwacja pojazdu
32) Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów ani innych czynności naprawczych i obsługowych wynajmowanego samochodu na koszt Wynajmującego, bez pisemnej zgody Wynajmującego. W razie awarii, wypadku drogowego samochodu w okresie użytkowania pojazdu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego oraz postępować zgodnie ze wskazówkami Wynajmującego. Jeżeli usterka może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego lub doprowadzić do dalszego uszkodzenia samochodu zabrania się kontynuowania dalszej jazdy do czasu jej usunięcia. Najemca może naprawić samochód we własnym zakresie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego odnośnie miejsca oraz zakresu naprawy. Wówczas zobowiązany jest do przedłożenia rachunków za wykonaną usługę, zwrotu wymienionych części oraz złożenia oświadczenia z opisem okoliczności powstania awarii.
33) Wynajmujący po stwierdzeniu zasadności dokonanej naprawy i braku winy Najemcy w przyczynach awarii zwraca wszystkie koszty udokumentowane rachunkami.
34) W razie uszkodzenia pojazdu, wypadku, kradzieży samochodu, uszkodzenia samochodu w wyniku włamania lub innego czynu zabronionego Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu oraz postępowania według otrzymanych instrukcji, w tym przede wszystkim zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela wskazanego na polisie ubezpieczeniowej, a także do natychmiastowego wezwania Policji.
35) W wypadku niepowiadomienia Wynajmującego o zdarzeniach wymienionych w pkt 35, Najemca zostanie obciążony całkowitymi kosztami naprawy samochodu oraz innymi kosztami związanymi z naprawą, które poniesie Wynajmujący.
36) W przypadku kradzieży pojazdu Najemca zobowiązany jest zwrócić oryginalny dowód rejestracyjny oraz klucz do pojazdu, w przeciwnym przypadku ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkodę. Najemca zobowiązany jest wtedy do wypłaty Wynajmującemu równowartości kwoty pojazdu zgodnie z wartością ubezpieczoną jeżeli ubezpieczyciel odmówił wypłaty odszkodowania.
37) Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii samochodu, uszkodzenia samochodu, wypadku, chyba, że szkoda została wyrządzona przez Wynajmującego z winy umyślnej.
38) W przypadku wystąpienia szkody komunikacyjnej z koniecznością uruchomienia i przeprocesowania procedury AC w celu likwidacji szkody, Najemca jest zobowiązany do samodzielnego pokrycia kosztu za jej przeprocesowanie w ramach polisy AC, zgodnie z poz. nr 26 Załącznika nr 1 do umowy i regulaminu wynajmu pojazdu - Cennik kar umownych
39) W przypadku wystąpienia szkody m.in uszkodzenia powłoki lakierniczej – rysy/zarysowania/wgniecenia pojazdu - z możliwością jej naprawy bez uruchamiania procedury AC, Najemca zostanie obciążony kosztami przywrócenia pojazdu do stanu pierwotnego. Koszty poniesione przez Najemcę będą do kwoty 2000 zł, chyba że szkody będą występowały na wielu elementach i będzie niezbędne uruchomienie procedury AC wtedy, Najemca jest zobowiązany do pokrycia kosztu zgodnie z poz. nr 26 Załącznika nr 1 do umowy i regulaminu wynajmu pojazdu - Cennik kar umownych
6. Rezerwacja pojazdu oraz reklamacje
40) Rezerwacji pojazdu można dokonać telefonicznie, mailowo.
41) Rezerwacja dokonana za pośrednictwem maila, telefonu jest ważna tylko i wyłącznie po wpłacie kaucji oraz po pisemnym potwierdzeniu, sms lub poprzez email przyjęcia rezerwacji przez Wynajmującego.
42) Wynajmujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za brak możliwości zarezerwowania wybranego przez Najemcę pojazdu w wybranym terminie.
43) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do przeniesienia rezerwacji na pojazd tej samej klasy bez informowania o tym fakcie Najemcy.
44) W przypadku rezygnacji Najemcy na więcej niż 14 dni przed planowaną datą wynajmu zadatek/kaucja na rezerwację terminu pojazdu zostanie zwrócony w 100%
45) W przypadku rezygnacji Najemcy na mniej niż 14 dni przed planowaną datą wynajmu zadatek/kaucja na rezerwację terminu pojazdu zostanie zwrócony w 80%.
46) Gdy Najemca zrezygnuje z wynajmu na mniej niż 48 h przed planowanym terminem odbioru pojazdu zadatek/kaucja na rezerwację terminu pojazdu zostanie zwrócony w 10%.
47) Gdy Najemca zrezygnuje z wynajmu na mniej niż 24 h przed planowanym terminem odbioru pojazdu zadatek/kaucja na rezerwację terminu pojazdu zostanie zwrócony w 0%.
7 Siła wyższa
48) Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą, 49) Dla celów Umowy ”siłą wyższą” jest zdarzenie obiektywne, zewnętrzne, nieposiadające swojego źródła wewnątrz Strony, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane, którego skutków nie da się przewidzieć i nie można im zapobiec i które uniemożliwia stronie Umowy wykonanie obowiązków przewidzianych Umową (w szczególności wojna, powódź, huragan).
Załącznik nr 1 do umowy i regulaminu wynajmu pojazdu - Cennik kar umownych
LP.
ZDARZENIE/OPŁATY W ZWIĄZKU ZE ZDARZENIEM, KARY UMOWNE
1.
Zagubienie lub utrata dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej, tablicy rejestracyjnej lub naklejki rejestracyjnej - 1 000 zł
2.
Zagubienie, utrata lub zniszczenie klucza/pilota - 2000 zł
3.
Zagubienie, utrata lub zniszczenie felgi - 500 zł
4.
Zniszczenie opony, wykluczającą jej naprawę – nowa opona - 500 zł
5
Uzupełnienie brakującego paliwa/płynu adblue/płynu do spryskiwaczy
koszt paliwa/płynu + 50 zł
6
Próba ingerencji w stan licznika kilometrów - 20 000 zł
7.
Próba demontażu, wymiany lub zmiany części stanowiącej integralna część w wynajmowanym pojeździe
10 000 zł
8.
Utrata gwarancji na samochód z winy Najemcy (osoby kierującej pojazdem) - 10 000 zł
9.
Palenie tytoniu wewnątrz samochodu - 1000 zł
10.
Przewożenie zwierząt wewnątrz samochodu - 1000 zł
11.
Holowanie innych pojazdów wynajętym samochodem - 500 zł
12.
Udostępnienie samochodu osobie nie uprawnionej do
kierowania pojazdem - 10 000 zł
13.
Niedozwolone przemieszczenie samochodu poza granice RP - 5 000 zł
14.
Kara administracyjna za utratę̨/kradzież pojazdu bez klucza
i/lub dowodu rejestracyjnego - Wartość pojazdu na dzień
zaistnienia zdarzenia
15.
Kara umowna za konieczność zgłoszenia przywłaszczenia pojazdu organom ścigania - 5 000 zł
16.
Opłata administracyjna za udostepnienie danych osobowych
organom ścigania lub kontroli (mandaty, grzywny) - 123 zł
17.
Kara umowna za użycie pojazdu w jakiejkolwiek roli w imprezie rajdowej, wyścigowej- 10 000 zł
18.
Zatankowanie zbiornika Pojazdu paliwem niezgodnym ze specyfikacją - 500 zł + koszt naprawy zgodnie z cennikiem ASO
19.
Zatankowanie zbiornika recyrkulacji spalin (adblue) niewłaściwym medium - 500 zł + koszt naprawy zgodnie z cennikiem ASO
20.
Konieczność odebrania Pojazdu w związku ze zwłoką w zwrocie Pojazdu lub porzucenie wynajętego auta - 5 000 zł
21.
Pranie tapicerki wewnątrz auta - 1000 zł
22
Zwrócenie brudnego, nieposprzątanego samochodu - 250 zł
23.
Niezwrócenie, uszkodzenie uchwytu do nawigacji, kabla do ładowania tel. - 200 zł.
24.
Kara umowna za ciągnięcie przyczep/lawet bez uprzedniej zgody Właściciela Pojazdu - 5 000 zł.
25.
Trwałe uszkodzenie tapicerki lub poszycia siedzeń - koszt naprawy zgodnie z cennikiem ASO
26.
Przeprocesowanie likwidacji szkody komunikacyjnej z AC - 2 000 zł.
27.
Opłata manipulacyjna za przeprocesowanie mandatu, wezwania do opłaty dodatkowej itp. - Zgodna z cennikiem leasingodawcy
28.
Zwrot pojazdu w przedziale czasowym 22.00 - 7.00 - 120 zł.
29.
Garażowanie pojazdu klienta podczas długości wynajmu - 100 zł
30
Udostępniania danych do mandatów/wezwań krajowych, zagranicznych - 150 zł.
Wszystkie ceny podane w załączniku są cenami brutto
